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Antalya & Istanbul Event Management
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Unterstützungsdienste

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  • Menschliche Quellen

  • Mystery Shopper

  • Vermessungsdienste

Bei Großkonferenzen und Kongressen macht geschultes Veranstaltungspersonal den Unterschied zwischen „organisiert“ und „erstklassig“ aus. Ovono stellt in Istanbul, Antalya und Ankara Hosts/Hostessen, Einlasspersonal, Registrierungs-, Transfer- und operative Mitarbeiter unter einer zentralen Managementebene bereit.

Sie können auch unsere professionellen Lösungen in Anspruch nehmen, um kurzfristig Teilzeitkräfte für Ihre projektbezogenen Arbeiten oder Veranstaltungen zu erhalten.

Event services Istanbul & Antalya

  • Mitarbeiter der Kongresssitzung

  • Host-Stewardess

  • Veranstaltungspersonal

  • Transferman

  • Mystery Shopper

  • Meinungsforscher

Ovono bietet professionelle Unterstützung für Unternehmen, darunter geschulte Hosts, Hostessen und Einlasspersonal sowie Grafikdesign, Eventplanung, Social-Media-Projektmanagement, Umfragekoordination, Content-Entwicklung und Vertriebsunterstützung. Im Rahmen unseres Full-Service-Eventmanagements gewährleisten diese Leistungen eine reibungslose Personaleinsatzplanung und einen einheitlichen Markenauftritt auf Konferenzen, Kongressen und institutionellen Veranstaltungen in Istanbul, Antalya und Ankara.

Die von einem Kongress- und Tagungsveranstalter angebotenen Unterstützungsleistungen spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg der Veranstaltung und die Zufriedenheit der Teilnehmer.

Technische Unterstützung
- Ton- und Lichtsysteme
- Projektoren und Leinwände
- WLAN- und Internetverbindung
- Videokonferenz- und Live-Übertragungsdienste

Unterkunft
- Hotelreservierungen
- Unterkunftspakete und ermäßigte Preise
- VIP-Unterkunftsarrangements

Organisation und Planung
- Veranstaltungsprogramm- und Agendamanagement
- Verwaltung der Registrierungs- und Check-in-Prozesse
- Koordination von Teilnehmern und Referenten

Sicherheit und Gesundheit
- Sicherheitspersonal im Veranstaltungsbereich
- Erste-Hilfe- und Gesundheitsdienste
- Notfallplanung und -praktiken

Unterstützungspersonal
- Gastgeberin und Empfangsteam
- Technisches Team und Produktionsmitarbeiter
- Reiseleiter- und Dolmetscherdienste

Logistik und Transport
- Flughafentransferdienste
- Städtischer Nahverkehr und Shuttle-Dienste
- Autovermietung und privater Chauffeurservice

Essen und Leckereien
- Umfassende Catering-Dienstleistungen
- Spezielle Diätmenüs und Speisen- und Getränkeservice
- Kaffeepausen und Snackservice

Werbung und Promotion

- Werbematerialien und Geschenke

- Gedruckte Materialien (Poster, Broschüren, Einladungen usw.)

- Social-Media-Management und digitales Marketing

Unterhaltungs- und Gesellschaftsprogramme

- Abschlussfeiern und Galadinner

- Kulturelle und gesellschaftliche Veranstaltungen

- Reise- und Tourismusorganisationen

Feedback und Berichterstattung

- Teilnehmerbefragungen und Feedbackformulare

- Auswertungsberichte nach der Veranstaltung

- Verbesserungsvorschläge und Planung

Diese Unterstützungsleistungen gewährleisten einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf von Kongressen und Tagungen und tragen dazu bei, dass die Teilnehmer ein unvergessliches Erlebnis haben.

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