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Incentivo per gli ospiti cinesi

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Event Type:

Incentive Travel & Conference

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Posizione e sede:

Hilton Istanbul Bomonti Hotel

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Esperienza e attivazioni:

10+

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Partecipanti e scala:

800+

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Cliente e settore:

Salute

Programma di viaggi incentive e gestione di eventi aziendali per 800 delegati internazionali - Istanbul

Progetto di viaggi incentive e gestione di eventi aziendali su larga scala, realizzato a Istanbul per 800 delegati cinesi di una multinazionale con sede negli Stati Uniti. In qualità di società leader nella gestione di destinazioni in Turchia, Ovono ha integrato la gestione degli alloggi per gruppi, il coordinamento della mobilità dei dirigenti, l'organizzazione di eventi di gala e la cura delle esperienze in città, il tutto in un'unica struttura autorizzata e a servizio completo.

Realizzato in sedi prestigiose di Istanbul, il programma ha dimostrato capacità di gestione scalabile di conferenze e incentivi, controllo operativo disciplinato e standard di esecuzione degli eventi allineati a livello internazionale.

Cosa abbiamo consegnato?

Ovono ha fornito servizi di viaggio incentive e destination management su larga scala a Istanbul per 800 delegati internazionali. Il progetto includeva la gestione degli alloggi per i gruppi, la pianificazione della mobilità dei dirigenti, la produzione di gala di benvenuto e di addio, esperienze sul Bosforo e la gestione di eventi aziendali completamente integrati nell'ambito del nostro DMC autorizzato e del nostro framework di gestione eventi a servizio completo.

Momenti salienti dell'evento

Arrivo e networking

800 ospiti provenienti dalla Cina sono stati accolti a Istanbul con trasferimenti aeroportuali sincronizzati, team di accoglienza multilingue e un coordinamento strutturato dei gruppi. Una logistica impeccabile ha garantito un check-in efficiente, un flusso di accoglienza executive e un'ottima prima impressione per il programma di viaggi incentive.

Esperienze di incentivazione e networking - Istanbul

Il programma ha combinato crociere sul Bosforo, tour storici delle città ed esperienze di networking strutturate, pensate per rafforzare il coinvolgimento e premiare le performance. Tutte le attività sono state svolte tramite l'infrastruttura di gestione delle destinazioni e di eventi aziendali a servizio completo di Ovono.

Gala Dinner And Show

Presso l'Hilton Bomonti Istanbul sono stati organizzati eventi di gala di benvenuto e di addio di grande impatto, con scenografie, branding aziendale e coordinamento degli ospiti executive. Le serate hanno concluso il programma di viaggi incentive con un'ospitalità di prima classe e un'esecuzione impeccabile dell'evento.

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